Pełna elektronizacja zamówień publicznych jest już faktem i zamawiający oraz wykonawcy muszą stosować wszystkie zasady z tym związane. O ile większe jednostki zamawiające miały już okazję poznać elektroniczne narzędzia komunikacji, o tyle w przypadku mniejszych podmiotów taki wymóg wprowadzono dopiero od stycznia 2021 r. Nadal jednak istnieje wiele pytań i wątpliwości, które wymagają wyjaśnienia i interpretacji przepisów, np. jak wybrać i jak stosować narzędzia komunikacji elektronicznej, jak prawidłowo oceniać oferty wykonawców składane elektronicznie, jak korzystać z platformy e-Zamówienia, jak przeprowadzić aukcję elektroniczną, czy potrzebne są katalogi elektroniczne oraz czy protokół postępowania musi być sporządzony w formie elektronicznej. Publikacja pt. "Elektronizacja zamówień publicznych. Poradnik dla zamawiających" została stworzona po to, aby zebrać wszystkie najważniejsze kwestie w jednym miejscu. Książka zawiera bowiem omówienie następujących zagadnień: komunikacja elektroniczna w postępowaniu o zamówienie publiczne, platforma e-Zamówienia, podpisy elektroniczne, aukcja elektroniczna, ocena dokumentów elektronicznych, specyficzne rozwiązania na platformach zakupowych. W publikacji przedstawione są najważniejsze aspekty w kontekście elektronizacji z uwzględnieniem najnowszych zmian prawnych. Wszystko zostało opracowane przez najlepszych ekspertów z zakresu zamówień publicznych i przedstawione w przystępny sposób wraz z przykładami z codziennej praktyki.

Wstęp * Wykaz skrótów stosowanych w publikacji * Rozdział 1. Komunikacja elektroniczna w postępowaniu * o udzielenie zamówienia publicznego * Katarzyno Bełdowska * Środki komunikacji elektronicznej * Wyjątkowe sytuacje, czyli brak komunikacji elektronicznej * Dokumenty przekazywane wykonawcom przez zamawiającego * Oferta/wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu/praca * konkursowa * Oświadczenia wstępne, w tym JEDZ * Pełnomocnictwo w postępowaniu o zamówienie * Wadium niepieniężne * Zobowiązanie podmiotu trzeciego * Złożenie próbki przez wykonawcę * Podmiotowe środki dowodowe * Skompresowane dane * Pozostałe informacje przekazywane w postępowaniu * Tajemnica przedsiębiorstwa * Zasady tłumaczenia dokumentów * Rozdział 2. Ogólnodostępne narzędzia komunikacji elektronicznej * Katarzyna Bełdowska * Platforma e-Zamówienia * Rejestracja na platformie * Formularz rejestracyjny * Podpisy na wniosku rejestracyjnym * Zmiana danych * Zadania i uprawnienia supervisora * Użytkownicy platformy e-Zamówienia * Plan postępowań o udzielenie zamówienia publicznego * Ogłoszenia publikowane w Biuletynie ZP * Informacje o złożonych ofertach/wnioskach * Nowa rola podmiotu i konto * Błędy i problemy w użytkowaniu platformy * Wersja demonstracyjna platformy * Charakterystyka miniPortalu * Zalety korzystania z miniPortalu * Lista postępowań * Podpisanie oferty * Szyfrowanie oferty * Zasady deszyfrowania oferty * Komunikacja na platformie e-PUAP * Rozdział 3. Podpisy elektroniczne w zamówieniach publicznych * Andrzela Gawrońska-Baran * Kwalifikowany podpis elektroniczny * Podpis zaufany - najważniejsze informacje * Podpis osobisty * Rozdział 4. Elektroniczne oferty w postępowaniach o udzielenie zamówienia * publicznego * Agata Hryc-Lqd * Postępowania powyżej progów unijnych * Postępowania poniżej progów unijnych * Zmiany w sesji otwarcia ofert * Rozdział 5. Rozporządzenie w sprawie podmiotowych środków * dowodowych * Katarzyna Pyrka * Zakres regulacji rozporządzenia * Co to są podmiotowe środki dowodowe * Obowiązek czy prawo dla zamawiającego * Forma składanych dokumentów * Terminy ważności dokumentów * Dokumenty wydane w poprzednim stanie prawnym * Rozdział 6. Wadium - formy, wysokość, zasady zwrotu i zatrzymania * Andrzela Gawrońska-Baran * Fakultatywność żądania wadium * Formy wadium * Wysokość wadium * Termin i sposób wniesienia wadium * Zwrot wadium * Zatrzymanie wadium * Wadium a przedłużenie terminu związania ofertą * Rozdział 7. Aukcja elektroniczna w nowej ustawie Pzp * Katarzyna Bełdowska * System teleinformatyczny * Wybór trybu * Publikacja ogłoszenia o zamówieniu * Elementy oferty * Badanie ofert * Specyficzny rodzaj usług i robót budowlanych * Zaproszenie do aukcji * Etapy aukcji * Klasyfikacja ofert * Rozdział 8. Dokumentowanie postępowań (protokół) * Krzysztof Hodt * Definicja protokołu postępowania * Protokół- na papierze czy elektronicznie * Treść protokołu - co zawiera dokument * Bieżące dokumentowanie przebiegu postępowania * Co jest łącznikiem do protokołu * Zasady udostępniania protokołu * Ograniczenie dostępu do protokołu (dane osobowe) * Protokół a informacja publiczna * Zwrot planów, projektów, rysunków * Czas przechowywania protokołu * Archiwizacja dokumentów elektronicznych * Rozporządzenie w sprawie protokołu * Rozdział 9. Ocena dokumentów elektronicznych * Andrzela Gawrońska-Baran * Błędy wykonawców składających oferty elektroniczne * Oryginał czy cyfrowe odwzorowanie * Dokumenty elektroniczne wydawane przez instytucje państwowe * Rozdział 10. Umowa ramowa i dynamiczny system zakupów * Krzysztof Hodt * Umowa ramowa * Strony umowy ramowej * Oferty w postaci katalogów elektronicznych * Dynamiczny system zakupów * Rozdział 11. Specyficzne rozwiązania na platformach zakupowych * Andrzela Gawrońska-Baran * Uwaga na szczególne wymogi zamawiających * Warto wcześniej składać ofertę * Wskazówki dla wykonawców * Rozdział 12. Środki ochrony prawnej * Andrzela Gawrońska-Baran * Forma pism w postępowaniu odwoławczym * Przekazanie kopii odwołania zamawiającemu * Obowiązki zamawiającego po otrzymaniu odwołania * Przystąpienie do postępowania i sprzeciw wobec przystąpienia * Odpowiedź zamawiającego na odwołanie * Pełnomocnictwo w postępowaniu odwoławczym * Komunikacja KIO w postępowaniu odwoławczym * Skarga do sądu okręgowego