Celem opracowania jest kompleksowe przedstawienie tematyki tworzenia regulaminu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych oraz rozdziału - na tej podstawie - środków tego funduszu.Zastosowanie właściwych kryteriów przyznawania świadczeń ma przy tym fundamentalne znaczenie dla ustalenia, czy dane świadczenie socjalne podlega uldze w podatku dochodowym od osób fizycznych oraz wyłączeniu z podstawy wymiaru składki na ubezpieczenia społeczne. Z tego powodu poszczególne świadczenia omówione zostały z punktu widzenia ustawy z 4.3.1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, jak też przepisów podatkowych i zus. Ponadto osobny rozdział poświęcony został opisowi księgowania świadczeń i usług z ZFŚS.Książka zawiera kompleksowe opracowanie na temat regulaminu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych oraz zasad administrowania środkami tego funduszu. Znajdą w niej Państwo m.in. omówienie: zmian, które weszły w życie 1.1.2017 r., dotyczących obowiązku tworzenia ZFŚS (podwyższenie wymaganej liczby pracowników do 50); możliwości rezygnacji z prowadzenia ZFŚS w związku z zatrudnianiem mniejszej liczby pracowników niż 50, w przeliczeniu na pełne etaty; obowiązkowego zakresu treści regulaminu ZFŚS; możliwości organizacji imprez masowych ze środków ZFŚS; stosowania kryteriów powszechnej dostępności i równości przy rozdziale świadczeń; zmiany stanowisk urzędów skarbowych i ZUS w sprawie organizacji spotkań integracyjnych ze środków ZFŚS; orzecznictwa sądowego w sprawie dozwolonych kryteriów przyznawania świadczeń; minimalnego zakresu różnicowania świadczeń; sposobu ustalania dochodu pracowników, w tym zaliczania świadczenia 500+; obowiązku stosowania równych świadczeń dla pracowników i emerytów zakładu; udziału komisji socjalnej w procesie przyznawania świadczeń; zakresu odpowiedzialności z tytułu naruszenia przepisów o funduszu socjalnym; prowadzenia wspólnej działalności socjalnej przez kilku pracodawców; podziału funduszu socjalnego w związku z przejściem części zakładu pracy na innego pracodawcę; zasad spłaty pożyczek mieszkaniowych w związku z likwidacją funduszu lub likwidacją pracodawcy; sposobu ustalania kwoty odpisu rocznego i jej wyrównania na zakończenie roku. Dzięki tej książce Czytelnik dowie się m.in.: Czy emeryci i pracownicy powinni otrzymywać dofinansowanie do wypoczynku w tej samej wysokości? Czy świadczenie wychowawcze 500+ powinno być obowiązkowo zaliczone do dochodu pracownika na potrzeby ustalenia wysokości świadczeń z ZFŚS? Jakie rodzaje świadczeń mogą być przyznawane z ZFŚS na podstawie kryteriów powszechnej dostępności i równości? Czy ZUS ma kompetencje do badania socjalnego charakteru świadczenia zrealizowanego ze środków ZFŚS? Czy pracownicy najlepiej zarabiający mogą zostać wyłączeni z dostępu do świadczeń z ZFŚS? Jak zlikwidować fundusz socjalny w związku z brakiem obowiązku jego tworzenia po 1.1.2017 r.? Jak chronić dane osobowe ujawniane we wnioskach o świadczenia z ZFŚS? Co zrobić z pożyczkami mieszkaniowymi z ZFŚS po likwidacji zakładu? Niniejsza książka to: komplet informacji o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych w jednym miejscu - wszystkie tematy dotyczące tworzenia i funkcjonowania funduszu oraz przepisy prawne znajdują się w jednym miejscu i nie trzeba przeszukiwać szuflad lub internetu; praktyczny dobór pytań - znajdujące się w książce liczne odpowiedzi na pytania pochodzą z dyżurów telefonicznych portalu Legalis, co gwarantuje ich przydatność w pracy działu kadr; aktualny stan prawny przepisów - stan prawny wydania to 1.7.2017 r., a więc książka obejmuje ostatnią nowelizację ustawy z 4.3.1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych dotyczącą podwyższenia progów zobowiązujących do tworzenia funduszu w zakładzie; łatwość wyszukiwania informacji - dotarcie do szukanej informacji ułatwia podzielenie tematyki na rozdziały dotyczące poszczególnych świadczeń socjalnych; przekonanie pracowników, którzy "wiedzą lepiej" - wspólne odczytanie odpowiedzi na pytanie lub aktualnego przepisu aktu prawnego pozwala uniknąć dyskusji z pracownikami, którzy "wiedzą lepiej", np. gdy pracownik upiera się, że przyznanie danego świadczenia socjalnego jest dla pracodawcy obowiązkowe, powołując się przy tym na znajomego prawnika albo informacje znalezione w Internecie.

Poradnik zawiera szczegółowe omówienie elektronicznego prowadzenia dokumentacji pracowniczej. Opisano w nim zarówno zasady przejścia z dokumentacji papierowej na elektroniczną, jak i wymagania prawne oraz techniczne dotyczące późniejszego prowadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej elektronicznie. Jest to pierwsza na rynku wydawniczym książka dotycząca wyłącznie elektronicznego aspektu prowadzenia dokumentacji pracowniczej, której drugie wydanie zostało rozszerzone także o zagadnienia związane z doręczeniami elektronicznymi oraz używaniem w HR dokumentu mObywatel. Książka składa się z 10 rozdziałów, z których: pierwsze cztery rozdziały dotyczą problematyki prawa pracy, czyli głównie zasad podziału dokumentacji na zbiory oraz przejścia z dokumentacji papierowej na elektroniczną, kolejne trzy rozdziały dotyczą kwestii technicznych, związanych z podpisami kwalifikowanymi i wymaganiami dla samego systemu teleinformatycznego, kolejne dwa rozdziały dotyczącą aspektów ochrony danych osobowych i wskazują, jakie dodatkowe obowiązki wynikają z RODO, gdy firma wprowadza elektroniczną dokumentację pracowniczą, rozdział 10 jest domknięciem całości i zawiera stanowiska urzędowe dotyczące opisywanej problematyki, które zostały omówione w książce. W książce wykorzystano wszystkie dostępne stanowiska urzędowe i wypowiedzi oficjalne ze stron internetowych instytucji, które miały wpływ na kształt przepisów dotyczących elektronizacji dokumentacji pracowniczej w Polsce, a więc MRPiPS (obecnie MRiPS), MC oraz UODO, które w całości zostały zamieszczone w ostatnim rozdziale. [opis wydawcy].

W książce szczegółowo omówiono najważniejsze zagadnienia z zakresu:- ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego pracowników- ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego zleceniobiorców- ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego osób prowadzących pozarolniczą działalność- ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego osób pobierających zasiłek macierzyński lub przebywających na urlopie wychowawczym- ubezpieczeń społecznych obywateli polskich zatrudnionych za granicą- dobrowolnych ubezpieczeń społecznych- kontynuacji ubezpieczeń społecznych- zasad rozliczania i opłacania składek za osoby podlegające ubezpieczeniom- przekazywania dokumentów ubezpieczeniowych do ZUS- zasad rozliczania i opłacania składek na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych- wynagrodzeń za czas niezdolności do pracy z powodu choroby- wypłaty świadczeń z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa- wypłaty świadczeń z ubezpieczenia wypadkowego- wykaz obowiązujących w powyższym zakresie aktów prawnychW opracowaniu uwzględniono zmiany w przepisach obowiązujące od 1 stycznia 2011 roku.

Wstęp * Rozdział 1. UBEZPIECZENIA SPOŁECZNE PRACOWNIKÓW * 1.1.Zasady podlegania ubezpieczeniom * 1.2.Zasady podlegania w przypadku zbiegu tytułów do ubezpieczeń * 1.3.Zasady zgłaszania do ubezpieczeń * 1.4.Podstawa wymiaru składek * 1.5.Wyłączenia z podstawy wymiaru składek * 1.6.Roczna podstawa wymiaru składek * Rozdział 2. UBEZPIECZENIA SPOŁECZNE OSÓB POBIERAJĄCYCH ZASIŁEK MACIERZYŁSKI LUB PRZEBYWAJĄCYCH NA URLOPIE WYCHOWAWCZYM * 2.1.Zasady podlegania ubezpieczeniom * 2.2.Zasady podlegania w przypadku zbiegu tytułów do ubezpieczeń * 2.3.Zasady zgłaszania do ubezpieczeń * 2.4.Podstawa wymiaru składek * Rozdział 3. UBEZPIECZENIA SPOŁECZNE ZLECENIOBIORCÓW * 3.1.Zasady podlegania ubezpieczeniom * 3.2.Zasady podlegania w przypadku zbiegu tytułów do ubezpieczeń * 3.3.Zasady zgłaszania do ubezpieczeń * 3.4.Podstawa wymiaru składek * Rozdział 4. UBEZPIECZENIA SPOŁECZNE OSÓB PROWADZĄCYCH POZAROLNICZĄ DZIAŁALNOŚĆ * 4.1.Zasady podlegania ubezpieczeniom * 4.2.Zasady podlegania w przypadku zbiegu tytułów do ubezpieczeń * 4.3.Zasady zgłaszania do ubezpieczeń * 4.4.Podstawa wymiaru składek * Rozdział 5. DOBROWOLNE UBEZPIECZENIA SPOŁECZNE I KONTYNUACJA UBEZPIECZEŁ * 5.1.Zasady podlegania osób ubezpieczonych dobrowolnie * 5.2.Zasady podlegania osób kontynuujących ubezpieczenia * 5.3.Zasady zgłaszania do ubezpieczeń * 5.4.Podstawa wymiaru składek * Rozdział 6. UBEZPIECZENIA SPOŁECZNE OBYWATELI POLSKICH ZATRUDNIONYCH ZA GRANICĄ * 6.1.Wykonywanie pracy najemnej w kilku państwach jednocześnie * 6.2.Prowadzenie działalności na własny rachunek * 6.3.Zasady zgłaszania do ubezpieczeń * 6.4.Podstawa wymiaru składek * Rozdział 7. ZASADY ROZLICZANIA, OPŁACANIA SKŁADEK ORAZ PRZEKAZYWANIA DOKUMENTÓW DO ZUS * 7.1.Wysokość składek * 7.2.Zasady obliczania składek * 7.3.Dokumenty zgłoszeniowe * 7.4.Dokumenty rozliczeniowe * 7.5.Dokumenty korygujące * 7.6.Raport miesięczny dla osoby ubezpieczonej * 7.7.Informacja o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe * 7.8.Zasady rozliczania * 7.9.Forma składania dokumentów ubezpieczeniowych * 7.10.Terminy opłacania składek * 7.11.Zasady opłacania składek * Rozdział 8. UBEZPIECZENIE ZDROWOTNE * 8.1.Zasady podlegania ubezpieczeniu * 8.2.Zasady podlegania w przypadku zbiegu tytułów do ubezpieczenia * 8.3.Kilka umów o pracę * 8.4.Umowa o pracę i umowa zlecenia z własnym pracodawcą * 8.5.Umowa o pracę i kilka umów zlecenia z własnym pracodawcą * 8.6.Kilka umów zlecenia * 8.7.Prowadzenie kilku pozarolniczych działalności * 8.8.Zasada niepodzielności składki * 8.9.Składka na ubezpieczenie zdrowotne a zaliczka na podatek dochodowy od osób fizycznych * 8.10.Zwolnienia z opłacania składek na ubezpieczenie zdrowotne * 8.11.Podstawa wymiaru składki * 8.12.Zasady zgłaszania do ubezpieczenia oraz rozliczania składek * 8.13.Składki za osoby przebywające na urlopach wychowawczych * Rozdział 9. SKŁADKI NA FUNDUSZ PRACY * Rozdział 10. SKŁADKI NA FUNDUSZ GWARANTOWANYCH ŚWIADCZEŁ PRACOWNICZYCH * 10.1.Składki na fundusz emerytur pomostowych * Rozdział 11. URLOP WYCHOWAWCZY * 11.1.Osoby uprawnione * 11.2.Wymiar urlopu wychowawczego * 11.3.Udzielenie urlopu wychowawczego * 11.4.Zakończenie urlopu wychowawczego * Rozdział 12. WYNAGRODZENIE ZA CZAS NIEZDOLNOŚCI DO PRACY Z POWODU CHOROBY * Rozdział 13. WYPŁATA ŚWIADCZEŁ Z UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO W RAZIE CHOROBY I MACIERZYŁSTWA * 13.1.Pracodawcy uprawnieni do wypłaty świadczeń * 13.2.Terminy wypłat świadczeń * 13.3.Przedawnienie roszczeń * 13.4.Zasiłek chorobowy * 13.5.Świadczenie rehabilitacyjne * 13.6.Zasiłek opiekuńczy * 13.7.Zasiłek macierzyński * Rozdział 14. WYPŁATA ŚWIADCZEŁ Z UBEZPIECZENIA WYPADKOWEGO * 14.1.Pracodawcy zobowiązani do ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku * 14.2.Wypadek przy pracy * 14.3.Terminy wypłaty świadczeń * 14.4.Podstawa wypłaty świadczeń * 14.5.Świadczenia z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych * 14.6.Zasiłek chorobowy i świadczenie rehabilitacyjne * 14.7.Zbieg prawa do świadczeń * 14.8.Brak prawa do świadczeń z ubezpieczenia wypadkowego * Rozdział 15. OBOWIĄZKI PRACODAWCY I SANKCJE * 15.1.Zasady przechowywania kopii dokumentów ubezpieczeniowych * 15.2.Sankcje finansowe wynikające z ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych * 15.3.Sankcje wynikające z ustawy wypadkowej * WYKAZ OBOWIĄZUJĄCYCH AKTÓW PRAWNYCH

Publikacja przedstawia nowe regulacje prawne związane z implementacją do polskiego porządku prawnego dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1152 z 20.6.2019 r. w sprawie przejrzystych i przewidywalnych warunków pracy w Unii Europejskiej oraz dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1158 z 20.6.2019 r. w sprawie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym rodziców i opiekunów oraz uchylającej dyrektywę Rady 2010/18/UE.

Prace nad nowelizacją Kodeksu pracy miały zrealizować wiele celów i dotyczyły głównie koncepcji work-life balance, czyli równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. W wyniku wejścia w życie ustawy z 9.3.2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw pracownicy uzyskają nowe uprawnienia, które będą nakładać na pracodawców wiele obowiązków oraz mogą istotnie wpływać na organizację pracy. Dodatkowo wymuszają one potrzebę wdrożenia w zakładzie pracy nowych procedur oraz modyfikacji tych dotychczasowych, a także wprowadzenie niezbędnych zmian w dokumentacji wewnątrzzakładowej.

Dzięki książce dowiesz się m.in.: Jakie informacje będzie trzeba przekazywać pracownikom w ramach zdecydowanie rozszerzonego katalogu informacyjnego? ; Jaki będzie maksymalny możliwy czas trwania umowy o pracę na okres próbny? ; Jak sformułować przyczynę wypowiedzenia umowy o pracę na czas określony? ; W jakich sytuacjach będzie możliwe świadczenie pracy na rzecz dwóch różnych pracodawców? ; Którzy pracownicy będą mogli skorzystać z elastycznej organizacji pracy? ; Jakie nowe uprawnienia uzyskają pracownicy–rodzice? ; Czy pracownicy–rodzice będą mogli korzystać w tym samym momencie z urlopu rodzicielskiego? ; Kogo w związku z udzieleniem urlopu opiekuńczego uważa się za członka rodziny pracownika? ; Czy pracodawca będzie mógł odmówić pracownikowi skorzystania ze zwolnienia od pracy ze względu na siłę wyższą? [opis wydawcy].